HBSE Class 11 Sample Paper 2024 Answers Accountancy

HBSE
MODEL PAPER
2024
Practice Papers
MODEL PAPERS
Marking Scheme
ANSWER KEY

MARKING SCHEME
CLASS – XI (2023-24)
ACCOUNTANCY (903)
NOTE:- Evaluation is to be done as per instructions provided in the Marking
Scheme. Marking Scheme should be strictly adhered to and religiously followed. However,
while evaluating answers which are based on latest information or knowledge and/or are
innovative, they may be assessed for their correctness otherwise and marks will be awarded
to them.

नोट:- मल
ू ्यांकन, अांकन ्ोजनय में दिए गए ननिे शों के अनस
ु यर कक्य जयनय है। अांकन ्ोजनय कय सख्ती से
पयलन और आिशश रूप से पयलन कक्य जयनय चयदहए। हयलयांकक, उत्तरों कय मल
ू ्यांकन करते सम् जो नवीनतम
जयनकयरी ्य ज्ञयन और/्य नवयचयर पर आधयररत हैं, उनकी शद्
ु धतय के ललए उनकय मल
ू ्यांकन कक्य जय सकतय
है अन््थय उन्हें अांक दिए जयएांगे।

Q Questions Mark
No. s

Q Questions Marks
No.
(d) All of the above. (ि) उप्ुशक्त सभी 1
1.

2. (c) Capital = Assets – Liabilities (स) पज
ूँू ी= सांपत्तत्त - िे ्तयएां 1

3. (c) An assets (स) एक सम्पनत 1
4. i. Identifying the transactions. लेन-िे न की पहचयन ½
½
ii. Communicating Information सूचनयओां कय सम्रेषण
5. Debit what comes in and credit what goes out. जो आ्य डेबिट और जो ग्य क्रेडडट 1
6. (a) Assertion (A) and Reason (R) are correct but Reason (R) is not the correct 1
explanation of Assertion (A). (अ) अलभकथन (A) और कयरण (R) सही हैं लेककन
कयरण (R) अलभकथन (A) कय सही स्पष्टीकरण नहीां है।
7. ( (a)Assertion (A) and Reason (R ) are correct but Reason (R ) is not the correct 1
explanation of Assertion(A ).

1

(अ) अलभकथन (A) और कयरण (R) सही हैं लेककन कयरण (R) अलभकथन (A) कय सही
स्पष्टीकरण नहीां है
8. (a) Assertion (A) and Reason (R ) are correct but Reason (R ) is not the correct 1
explanation of Assertion(A ) (अ) अलभकथन (A) और कयरण (R) सही हैं लेककन कयरण
(R) अलभकथन (A) कय सही स्पष्टीकरण नहीां ह
9. Goods that are purchased for selling in business on credit. व््यपयर में िेचने के ललए 1
जो मयल उधयर खरीिय ग्य है।
10. Owners / management स्वयमी/रिांध 1
11. Purchase of goods debited to Furniture A/c. (any other as per examiner) 1
12. Current Liabilities चयलू ियन्त्व 1
13. (b) Wages A/c (ि) मजिरू ी खयते 1
14. (c) Either balance of cashbook or balance of passbook. (स) ्य तो रोकड़ िही के शेष 1
से ्य किर पयस िक
ु के शेष से
15. (d) None of these (ि) इसमे से कोई नही 1
16. i. Goods:-The things which are bought and sold by businesses are called ½
goods. Goods may be raw material work in progress of finished goods. In mark
accounting, when goods are purchased it is written as purchases. When each
goods are sold it is written as sales.
मयल (Goods) :- वे वस्तए
ु ूँ जजन्हें व््वसयन््ों द्वयरय खरीिय और िेचय जयतय है, मयल
कहलयती हैं। मयल, कच्चय मयल, ननमयशणयधीन मयल और तै्यर मयल के रूप में हो
सकतय है। लेखयांकन में, जि मयल खरीिय जयतय है तो इसे खरीि के रूप में ललखय
जयतय है। जि मयल िेचय जयतय है तो इसे बिक्री के रूप में ललखय जयतय है।

ii. Expenditure:-An expenditure represents a payment with either cash or
credit to purchase goods or services. It is recorded at a single point in time
(the time of purchase), compared to an expense that is recorded in a period
where it has been used up or expired.
खचयश (Expenditure): - एक व््् वस्तुओां ्य सेवयओां को खरीिने के ललए नकि ्य
क्रेडडट के सयथ भुगतयन कय रनतननधधत्व करतय है। ्ह सम् (खरीि के सम्) के
एक बिांि ु पर िजश कक्य ग्य है, एक व््् की तुलनय में जो उस अवधध में िजश कक्य
ग्य है जहयां इसकय उप्ोग कक्य ग्य है ्य समयप्त हो ग्य है।

iii. Creditor:-A creditor is an individual or entity that is owed money.
Typically, the creditors of a business are its suppliers, which have
provided it with goods and services, and in exchange expect to be paid by
an agreed-upon date. Or, the business owes money to a lender, which also
expects to be repaid at a later date.

2

लेनियर: - एक लेनियर एक व््जक्त ्य सांस्थय है जजस पर पैसय िकय्य है। आमतौर
पर, ककसी व््वसय् के लेनियर उसके आपनू तशकतयश होते हैं, जजन्होंने इसे सयमयन और
सेवयएां रियन की हैं, और ििले में एक सहमत नतधथ तक भग
ु तयन की उम्मीि करते हैं।
्य, व््वसय् पर एक ऋणियतय कय पैसय िकय्य है, जजसे ियि की तयरीख में चक
ु यने की
भी उम्मीि है।

iv. Drawings:- Drawings refers to the act of withdrawing cash or assets from
the company by the owner(s) for personal use.
आहरण:- आहरण ननजी उप्ोग के ललए मयललक (मयललकों) द्वयरय कांपनी से
नकि ्य सांपत्तत्त ननकयलने के कय्श को सांिलभशत करतय है ।
17. Examples of Provisions:- (any two) 1/2
i. Provision for depreciation मलू ्ह्रयस के ललए रयवधयन +1/2
ii. Provision for bad and doubtful debts अशोध्् और सांदिग्ध ऋणों के ललए
रयवधयन
iii. Provision for taxation करयधयन के लल्े रयवधयन
iv. Provision for discount on debtors िे नियरों पर छूट कय रयवधयन ½+
Examples of Reserves:- (any two) ½
i. General reserve सयमयन्् सांच्
ii. Workmen compensation fund कमशचयरी क्षनतपूनतश कोष
iii. Investment fluctuation fund ननवेश उतयर-चढयव कोष
iv. Dividend equalization fund लयभयांश समकयरी ननधध

OR 1+1

Difference between Provisions and Reserves:- (any two)
BASIS FOR
PROVISION RESERVE
COMPARISON
Meaning The Provision means to provide Reserves means to retain a
for a future expected liability. part of profit for future use.
What is it? Charge against profit Appropriation of profit
Provides For Known liabilities and Increase in capital employed
anticipated losses
Presence of profit Not necessary Profit must be present for the
creation of reserves, except
for some special reserves.
Appearance in In case of assets it is shown as a Shown on the liabilities side.
Balance Sheet deduction from the concerned
3

asset while if it is a provision
for liability, it is shown in the
liabilities side.
Compulsion Yes, as per GAAP Optional except for some
reserves whose creation is
obligatory.
Payment of Dividend can never be paid out Dividend can be paid out of
Dividend of provisions. reserves.
Specific use Provisions can only be used, for Reserves can be used
which they are created. otherwise.

रयवधयन कय मतलि भत्तवष्् की सांच् कय अथश लयभ कय एक भयग
अथश अपेक्षक्षत िे्तय के ललए इसकय भत्तवष्् के उप्ोग के ललए अपने
ननमयशण करनय है। पयस रखनय है।

्े क््य है? लयभो पर रभयर लयभ कय त्तवनन्ोग

नन्ोजजत पज
ूां ी में वद्
ृ धध
रियन करनय ज्ञयत िे नियरर्यां और रत््यलशत
हयनन्यां

आवश््क नही कुछ त्तवशेष सांचय्ो को छोड़कर,
लयभ की उपजस्थनत
अन्् सांच्ों के ननमयशण के ललए
लयभ मौजि
ू होनय चयदहए।

धचट्ठे में जस्तधथ सांपत्तत्त के मयमले में इसे सांिांधधत
सांपत्तत्त से कटौती के रूप में दिखय्य िे ्तय पक्ष में िशयश्य जयतय है ।

ग्य है, जिकक ्दि ्ह िे ्तय के
ललए रयवधयन है, तो इसे िे नियरर्ों
के पक्ष में दिखय्य ग्य है।

हयूँ, GAAP के अनुसयर कुछ सांच्ो को छोड़कर जजनकय
ियध््तय
ननमयशण अननवय्श है वैकजलपक है।

लयभयांश भुगतयन लयभयांश कय भुगतयन कभी भी
लयभयांश कय भुगतयन सांच् मेवसे
रयवधयनों से नही होतय है ।
कक्य जय सकतय है ।

त्तवलशष्ट र्ोग

4

रयवधयनों कय उप्ोग केवल उसके सअन् कय उप्ोग अन््थय कक्य
ललए कक्य जय सकतय है, जजसके जय सकतय है।
ललए वे िनयए गए हैं।
18. Total Sales
= Cash Sales + Credit Sales 1/2
= Rs.60,000 + Rs.40,000
= Rs.1,00,000

Let cost = Rs.100, 1/2
Gross profit = 25% on cost,
Sales = cost + gross profit
Sales = Rs.100 + Rs.25 =Rs.125

If sales is 125 then gross profit = 25 1/2
If sales is Rs.1,00,000 then gross profit = 25/125 x 1,00,000= Rs.20,000
Cost of Goods Sold = Sales - Gross Profit
= Rs.1,00,000 - Rs.20,000
= Rs.80,000
1/2
Cost of Goods Sold = Opening Stock + Purchases - Closing Stock (Total
So, Closing stock 2
= Opening Stock + Purchases - Cost of Goods Sold marks
= Rs.20,000 + Rs.70,000 - Rs.80,000 )
= Rs.10,000.

19. I. Conservatism concept:- The conservatism concept is a concept in accounting 1
which refers to the idea that expenses and liabilities should be recognised as
soon as possible in a situation where there is uncertainty about the possible
outcome and in contrast record assets and revenues only when they are assured
to be received.
रूदढवयि की अवधयरणय: - रूदढवयि की अवधयरणय लेखयांकन में एक अवधयरणय है जो इस
त्तवचयर को सांिलभशत करती है कक व््् और िेनियरर्ों को जजतनी जलिी हो सके एक ऐसी
जस्थनत में पहचयनय जयनय चयदहए जहयां सांभयत्तवत पररणयम के ियरे में अननजश्चततय हो और
इसके त्तवपरीत ररकॉडश सांपत्तत्त और रयजस्व केवल जि उन्हें रयप्त करने कय आश्वयसन दि्य
ग्य है।
II. Materiality concept:-Materiality concept in accounting refers to the concept
that all the material items should be reported properly in the financial 1
statements. Material items are considered as those items whose inclusion or
exclusion results in significant changes in the decision making for the users of
business information.
5

भौनतकतय अवधयरणय: - लेखयांकन में भौनतकतय अवधयरणय इस अवधयरणय को सांिलभशत करती
है कक सभी भौनतक वस्तओ
ु ां को त्तवत्ती् त्तववरणों में ठीक से ररपोटश कक्य जयनय चयदहए।
भौनतक वस्तओ
ु ां को उन वस्तओ
ु ां के रूप में मयनय जयतय है जजनके समयवेश ्य िदहष्करण
के पररणयमस्वरूप व््यवसयन्क जयनकयरी के उप्ोगकतयशओां के ललए ननणश् लेने में महत्वपूणश
पररवतशन होते हैं।
OR
I. Consistency concept:-According to the consistency concept, once a
business has decided on a particular method for treating an accounting item,
it will treat all similar items in the same way in the future. 1
एकरूपतय अवधयरणय: - जस्थरतय अवधयरणय के अनुसयर, एक ियर जि कोई व््वसय् ककसी
लेखयांकन मि के उपचयर के ललए एक त्तवशेष त्तवधध पर ननणश् लेतय है, तो वह भत्तवष्् में
सभी समयन वस्तुओां को उसी तरह से व््वहयर करे गय।
II. Historical cost:- The historical cost principle states that a company or
business must account for and record all assets at the original cost or
purchase price on their balance sheet. No adjustments are made to reflect 1
fluctuations in the market or changes resulting from inflationary fluctuations.
ऐनतहयलसक लयगत: - ऐनतहयलसक लयगत लसद्धयांत ितयतय है कक एक कांपनी ्य व््वसय्
को अपनी िैलेंस शीट पर मूल लयगत ्य खरीि मूल् पर सभी सांपत्तत्त्ों कय लेखय-जोखय रखनय
चयदहए। ियजयर में उतयर-चढयव ्य मुद्रयस्िीनत के उतयर-चढयव के पररणयमस्वरूप होने वयले
पररवतशनों को िशयशने के ललए कोई समय्ोजन नहीां कक्य जयतय है ।

20. The double-entry system of accounting or bookkeeping means that for every 2
business transaction, amounts must be recorded in a minimum of two accounts.
The double-entry system also requires that for all transactions, the amounts
entered as debits must be equal to the amounts entered as credits.
लेखयांकन ्य पस्
ु तपयलन पद्धनत की िोहरी लेखय रणयली कय अथश है कक रत््ेक व््यवसयन्क
लेनिे न के ललए रयलश्ों को न््न
ू तम िो खयतों में िजश कक्य जयनय चयदहए। िोहरी लेखय रणयली
के ललए ्ह भी आवश््क है कक सभी लेन-िेन के ललए, डेबिट के रूप में िजश की गई रयलश
क्रेडडट के रूप में िजश की गई रयलश के िरयिर होनी चयदहए।

Example of a Double-Entry System िोहरी लेखय रणयली कय उियहरण
To illustrate double entry, let's assume that a company borrows Rs.10,000 and a
liability account must be increased by Rs.10,000. To increase an asset, a debit
entry is required. To increase a liability, a credit entry is required. Hence, the
account Cash will be debited for Rs.10,000 and the liability Loans Payable will
be credited for Rs.10,000.

6

िोहरी रत्तवजष्ट को समझने के ललए, मयन लें कक एक कांपनी ने 10,000 रुप्े उधयर ललए हैं
और िे ्तय खयते में 10,000 रुप्े की वद्
ृ धध होनी चयदहए। ककसी सांपत्तत्त को िढयने के ललए
डेबिट रत्तवजष्ट की आवश््कतय होती है। िे ्तय िढयने के ललए, एक क्रेडडट रत्तवजष्ट की
आवश््कतय होती है। इसललए, खयते से 10,000 रुप्े के ललए नकि डेबिट कक्य जयएगय और
िे ् िे्तय ऋण 10,000 रुप्े के ललए जमय कक्य जयएगय।
21. Accounting is a process of identifying the events of financial nature, recording 1
them in the journal, classifying in their respective accounts and summarising
them in profit and loss account and balance sheet and communicating results to
users of such information.
Objectives of Accounting:- (any two) 1/2 +
1. Recording business transactions systematically. 1/2
2. Determining profit earned or loss incurred.
3. Ascertaining financial position of the firm.
4. Assisting management.

लेखयांकन त्तवत्ती् रकृनत की घटनयओां की पहचयन करने, उन्हें जनशल में िजश करने, उनके
सांिांधधत खयतों में वगीकृत करने और उन्हें लयभ और हयनन खयते और िैलेंस शीट में सयरयांलशत
करने और ऐसी जयनकयरी के उप्ोगकतयशओां को पररणयम सांरेत्तषत करने की एक रकक्र्य है।
लेखयांकन के उद्िेश्् :- (कोई िो)
1. व््यपयररक लेन-िेनों कय व््वजस्थत ढां ग से अलभलेखन करनय।
2. अजजशत लयभ ्य हयनन कय ननधयशरण।
3. िमश की त्तवत्ती् जस्थनत कय पतय लगयनय।
4. सहय्क रिांधन।

7

Q.22
(1/2)mark for each transaction).
Accounting Equation
Sr. No. Transactions Assets Liabilities + Capital
Cash + Stock + Debtors = Liabilities + Capital
1. Started business with cash 1,50,000 = 1,50,000
New Equation 1,50,000 0 0 = 0 1,50,000
2. Bought goods for cash (-) 80,000 + 80,000 =
and credit + 40,000 = +40,000
New Equation 70,000 1,20,000 0 = 40,000 1,50,000
3.
Sold goods at profit & half of the payment
received in cash +45,000 -75,000 +45,000 = +15,000
New Equation 1,15,000 45,000 45,000 = 40,000 1,65,000
4. Rent & (-) 200 = (-) 200
Salaries Paid (-) 4,000 = (-) 4,000
New Equation 1,10,800 45,000 45,000 = 40,000 1,60,800
5. Goods sold on credit (-) 10,000 +12,000 +2,000
New Equation 1,10,800 35,000 57,000 = 40,000 1,62,800
6. Paid insurance (-) 2,000 = (-) 2,000
Final Equation 1,08,800 + 35,000 + 57,000 + = 40,000 + 1,60,800

8

23. JOURNAL
Date Particulars L.F Debit (Rs.) Credit (Rs.) 1
1. Cash A/c Dr. 80,000 marks
Purchase A/c Dr. 40,000
Furniture A/c Dr. 20,000
To Capital A/c 1,40,000
(Business started with cash,
Goods and Furniture)

2. Nandlal Dr. 18,000 1
To Sales A/c 18,000 marks
(Good sold at trade discount)
3. Cash A/c Dr. 69,840
Discount Allowed A/c Dr. 2,160
To Sales A/c 72,000 1
(Goods for Rs.80,000 sold at marks
10% trade discount and 3%
cash discount)
TOTAL 2,30,000 2,30,00
24. Meaning of Bank Reconciliation Statement:- A bank reconciliation statement is 1
a form used to compare internal records of checking account activity to those mark
stated by the bank. It itemizes the deposits, withdrawals, and other activities
impacting the checking account for a one-month period. The intent of the
statement is to uncover any differences between the Balance of Cash Book and
Balance of Pass Book which can then be corrected.
Importance of Bank Reconciliation Statement:- (any two points) (1+1)
1. The correctness of the balances presented in the pass book and cash book is
ensured by the bank reconciliation statement.
2. The bank reconciliation statement ensures that the entries in both books are
correct.
3. The bank reconciliation statement aids in the detection and correction of any
errors made in both books.
4. The bank reconciliation statement aids in the updating of the cash book by
revealing some entries that have yet to be recorded.

िैंक समयधयन त्तववरण कय अथश:- िैंक समयधयन त्तववरण िैंक द्वयरय ितयए गए खयतों की जयांच
के आांतररक ररकॉडश की तुलनय करने के ललए उप्ोग कक्य जयने वयलय एक त्तववरण है। ्ह
एक महीने की अवधध के ललए खयते को रभयत्तवत करने वयली जमय, ननकयसी और अन््
गनतत्तवधध्ों को सूचीिद्ध करतय है। त्तववरण कय इरयिय जयनकयरी के िो सेटों के िीच ककसी
भी अांतर को उजयगर करनय है, जजसे ठीक कक्य जय सकतय है।

9

िैंक समयधयन त्तववरण कय महत्व:- (कोई िो बिन्ि)ु
1. पयसिक
ु और रोकड़ िही में रस्तत
ु शेष रयलश की शद्
ु धतय िैंक समयधयन त्तववरण द्वयरय
सनु नजश्चत की जयती है।
2. िैंक समयधयन त्तववरण ्ह सुननजश्चत करतय है कक िोनों पुस्तकों में रत्तवजष्ट्यां सही हैं।
3. िैंक समयधयन त्तववरण िोनों पस्
ु तकों में की गई ककसी भी त्रुदट कय पतय लगयने और
उसमें सुधयर करने में सहय्तय करतय है।
4. िैंक समयधयन त्तववरण कुछ रत्तवजष्ट्ों को रकट करके रोकड़ िही को अद््तन करने में
सहय्तय करतय है जजन्हें अभी तक िजश नहीां कक्य ग्य है ।
OR
Sr. Particulars Plus Items Minus
No. (Rs.) Items (Rs.)
1. Debit balance as per Cashbook 10,000
2. Cheque issued but not presented for 500 ½ ×6
payment
3. Cheque deposited but dishonoured 295
4. Less amount credited in passbook 720
5. Under casting of withdrawal column of 200
cashbook
6. Bank Charges not recorded in cash book 250
Balance as per Passbook 9035
10,500 1,465
25. A ledger, also known as the second book of entry, is a record-keeping system 1
that records all of a company's classified financial data. Transactions are mark
recorded in the ledger in different accounts as debits and credits.
The advantages of a ledger are as follows: (any two) (1+1)
1. It collects information.
2. It shows the financial position at any given point in time.
3. It helps in maintaining classified accounts.
4. Helps in preparing a trial balance.
5. It provides statistical data.
6. It determines the result of each account
खयतयिही, जजसे रत्तवजष्ट की िस
ू री पस्
ु तक के रूप में भी जयनय जयतय है, एक आभलेख
रखने की रणयली है, जो कांपनी के सभी वगीकृत त्तवत्ती् डेटय को ररकॉडश करतय है।
लेन-िेन खयतयिही में डेबिट और क्रेडडट के रूप में त्तवलभन्न खयतों में िजश ककए जयते
हैं।
खयतय िही के लयभ इस रकयर हैं: (कोई िो)
1. ्ह जयनकयरी एकत्र करतय है।
2. ्ह ककसी भी सम् पर त्तवत्ती् जस्थनत को िशयशतय है।

10

3. ्ह वगीकृत खयतों को िनयए रखने में मिि करतय है।
4. तलपट तै्यर करने में मिि करतय है।
5. ्ह सयांजख््की् डेटय रियन करतय है।

6. ्ह रत््ेक खयते कय पररणयम ननधयशररत करतय है।

26. SALES BOOK 1.5
Date Name of the customer Invoice Details Total marks
(Account to be debited) No. Rs. Rs. for
Sep AMIT TRADERS 4321 each
01 20 Pocket Radio @Rs 700 per 14,000
radio
20 T.V Sets @ Rs 15,000 per 3,00,000 3,14,000
T.V
07 HANDA ELECTRONICS
10 Mixer Juicer @ Rs 8,000 4351 80,000
each
Less- Trade Discount@10% (8,000) 72,000
Sales A/c Cr. 3,86,000
27. JOURNAL
Date Particulars L.F Debit (Rs.) Credit (Rs.)
1. Mahesh Dr. 1,000 1
Suspense A/c Dr. 3,000 mark
To Mohit 4,000
(Cash received from Mohit
Rs.4,000 wrongly posted to
Mahesh as Rs.1,000 now
rectified)
2. Purchase A/c Dr. 6,000 1
To Suspense A/c 6,000 mark
(Good sold at trade discount)
3. Repairs A/c Dr. 1,600 1
To Machinery A/c 1,600 mark
(Repairs on machinery
Rs.1,600 was wrongly debited
to machinery A/c)
OR
i. Error of principles:- Error of principles refers such errors arise when 1.5
the entries are not recorded according to the fundamental principles of marks
accountancy, e.g., wrong allocation of expenditure between capital and
revenue, ignoring the outstanding assets and liabilities, valuation of
assets against the principles of book-keeping. For example:- Expenses

11

Paid for Installation of Machinery Debited to Expenses Account- In this
transaction, expenses paid for the installation of machinery which is a
capital expenditure and should be debited to machinery account has been
treated as revenue expenditure and wrongly debited sundry expenses
account. This error violates the accounting principle.

लसद्धयन्त की त्रुदट्यां- लसद्धयांत की त्रुदट कय अथश है ऐसी त्रुदट्यां उत्पन्न होनय हैं जि
रत्तवजष्ट्यां लेखयांकन के मौललक लसद्धयांतों के अनुसयर िजश नहीां की जयती हैं, उियहरण
के ललए, पूांजी और आ्गत के िीच व््् कय गलत आवांटन, िकय्य सांपत्तत्त और
िे नियरर्ों की अनिे खी, खयतयिही के लसद्धयांतों के त्तवरुद्ध सांपत्तत्त कय मूल्यांकन ।
उियहरण के ललए:- मशीनरी की स्थयपनय के ललए भग
ु तयन कक्य ग्य व्््, व्््
खयते में डेबिट कक्य ग्य- इस लेनिे न में, मशीनरी की स्थयपनय के ललए भुगतयन
कक्य ग्य व््् जो पूांजीगत व््् है और जजसे मशीनरी खयते में डेबिट कक्य जयनय
चयदहए, को आ्गत व््् के रूप में मयनय ग्य है और गलत तरीके से त्तवत्तवध व्््
खयते में डेबिट कक्य ग्य है। ्ह त्रुदट लेखयांकन लसद्धयांत कय उललांघन करती है।

ii. Errors of commission:- Errors of commission is one of the types of
errors in accounting or in other words, accounting errors. It is caused 1.5
when an accountant or the bookkeeper makes a debit or credit correctly marks
in the account but in the wrong subsidiary books.
Errors of commission is a type of clerical error that happens when a
mistake is committed by the clerk in recording of transactions in the book
of accounts.
The errors of commission are basically errors in arithmetical accuracy.
The following scenarios can lead to errors of commission:
1. Recording of wrong amount in the correct subsidiary books.
2. Recording of correct amount in the wrong subsidiary book.
3. Incorrect totaling of the subsidiary books.
4. Incorrect totaling of the ledger balances.

आ्ोग की त्रदु ट्यां:- आ्ोग की त्रदु ट्यां लेखयांकन में ्य िस
ू रे शब्िों में, लेखयांकन
त्रदु ट्ों में से एक रकयर की त्रदु ट्यां हैं। ्ह ति होतय है जि एक लेखयकयर ्य
िहीखयतयकतयश खयते में सही ढां ग से डेबिट ्य क्रेडडट करतय है लेककन गलत सहय्क
पस्
ु तकों में।
आ्ोग की त्रदु ट्यां एक रकयर की ललत्तपकी् त्रदु ट है जो ति होती है जि लेखय
पस्
ु तकों में लेन-िे न की ररकॉडडिंग में क्लकश द्वयरय गलती की जयती है।
कमीशन की त्रुदट्यां मूल रूप से अांकगणणती् सटीकतय में त्रुदट्यां हैं।

ननम्नललणखत पररदृश््ों से आ्ोग की त्रुदट्यां हो सकती हैं:

12

1. सही सहय्क पस्
ु तकों में गलत रयलश िजश करनय
2. गलत सहय्क िही में सही रयलश िजश करनय
3. सहय्क पस्
ु तकों कय गलत जोड़
4. िहीखयतय शेष कय गलत जोड़
28. Machinery A/c
Date Particulars Amount Date Particulars Amount
2018 2019 1
April To Bank A/c 1,20,000 31st By Depreciation A/c 18,000 mark
01 March By Balance c/d 1,02,000
1,20,000 1,20,000
2019 2020
01 31st By Depreciation A/c
April To Balance c/d 1,02,000 March I 15,300 2
30 II 1,500 16,800 marks
st
Sept To Bank A/c 20,000 31
March By Balance c/d
I 86,700
II 18,500 1,05,200
1,22,000 1,22,000
2020
01
April To Balance c/d 136
I 86,700 2020 500
II 18,500 1,05,200 30 By Dep. A/C 2,976
30 th
June By Bank 2
June To Bank A/c By Profit & Loss marks
8,000
A/c 16,138
2021 By Dep. A/c
I 12,463
31st II 2,775 93,450
March III 900
By Balance c/d
I 70,625
II 15,725
III 7,100
1,13,200 1,13,200

OR
Differences between Straight line method and Written down value
method(any four):-

13

BASIS FOR
SLM WDV
COMPARISON
Meaning A method of depreciation in A method of depreciation in 1
which the cost of the asset is which a fixed rate of mark
spread uniformly over the life depreciation is charged on per
years by writing off a fixed the book value of the asset, point
amount every year. over its useful life.
Calculation of On the original cost On the written down value
depreciation of the asset.
Annual Remains fixed during the Reduces every year
depreciation useful life.
charge
Value of asset Completely written off Not completely written off
Amount of Initially lower Initially higher
depreciation
Impact of repairs Increasing trend Remains constant
and depreciation
on P&L A/c
Appropriate for Assets with negligible repairs Assets whose repairs
and maintenance like leases, increase, as they get older
copyright. like machinery, vehicles
etc.

अथश मतलि मूल्ह्रयस की एक त्तवधध मूल्ह्रयस की एक त्तवधध जजसमें
जजसमें सांपत्तत्त की लयगत हर सयल मूल्ह्रयस की एक ननजश्चत िर
एक ननजश्चत रयलश को अपललणखत को सांपत्तत्त के िक
ु वैल्ू पर
करके जीवन के वषों में समयन रूप उसके उप्ोगी जीवन पर लगय्य
से िैलयई जयती है। मल
ू ्ह्रयस की जयतय है।
एक त्तवधध जजसमें मल
ू ्ह्रयस की
एक ननजश्चत िर को सांपत्तत्त के िक
ु
वैल्ू पर उसके उप्ोगी जीवन पर
लगय्य जयतय है।

मूल लयगत पर सांपत्तत्त के ललणखत मूल् पर।
मूल्ह्रयस की गणनय

उप्ोगी जीवन के िौरयन जस्थर रनतवषश घटतय रहतय है।
वयत्तषशक मल
ू ्ह्रयस रहतय है।

सम्पत्तत्त कय मल
ू ् पूरी तरह से अपललणखत
पूरी तरह से अपललणखत नही

14

मूल्ह्रयस की रयलश रयरम्भ में कयम रयरम्भ में ज््यिय

लयभ-हयनन खयते पर रनतवषश असमयन, अांनतम वषश में रनतवषश लगभग समयन
मरम्मत और मूल्ह्रयस िढतय है।
कय रभयव

उप्ोधगतय पट्टे , कॉपीरयइट जैसे नगण्् ऐसी सम्पत्तत्त्यां जजनके पुरयनय
मरम्मत और रखरखयव वयली होने पर उनकी मरम्मत लयगत
सांपत्तत्त। िढती जयती है, जैसे मशीनरी,
वयहन आदि।
29. Cashbook A/c
Date Particulars Cash Bank Date Particulars Cash Bank
2022 2022 1
Sept To Balance 7,500 Sept By Balance marks
01 b/d 01 b/d 3,500 for
05 To Sales A/c 7,000 03 By Wages 200 closin
10 To Cash A/c 4,000 A/c g
(Contra) 1,900 10 By Bank 4,000 balanc
30 To Balance A/c(contra) e
c/d 20 By purchase 2,000 And
A/c ½
25 By Drawing 400 Marks
A/c 1,000 for
30 By Salary A/c every
30 By Balance 9,300 other
c/d entry
14,500 5,900 14,500 5,900
OR
Cash book:- Cash book is a special type of book that is only concerned with
the recording of cash transactions of an organisation. It performs the dual role 2
of both journal and a ledger for all the cash transactions taking place in a marks
business organisation.
A cash book records all the cash receipts on the debit side and all the cash
payments of the organisation on the credit side.
Types of Cashbook:- There are three types of cash books used for accounting
purposes. Let us have a look at the types of cash books.
1.Single column cash book
2.Double column cash book
3. Petty cash book
15

Single column cash book: Single column cash book is also called a simple
cash book. It presents entries for cash received (receipts) on the left side or
debit side and cash payments on the right hand side or credit side. 1
The bank transactions and the discounts that are given for transactions will be mark
featured in separate ledger accounts in case of single-column cash books.
Cash books are updated on a daily basis in some business firms. The most
striking feature of a cash book is that it can never have a credit balance. It
should always show a debit balance.
Double Column cash book: In a double column cash book, there is an
additional column that is reserved for the Bank transactions. Therefore, in a 1
double-column cash book, also known as two-column cash book, the cash mark
receipts and transactions are recorded in one column while the second column
records received from bank and paid to banks.
The cash column is used to record all cash transactions and works as a cash
account, whereas, bank column is used to record all receipts and payments
made by cheques, and works like a bank account. Both the columns are totaled
and balanced like a traditional T-account at the end of the respective accounting
period.
Petty cash book: Petty cash book, as the name suggests, is for very small
transactions that take place in an organisation. Such transactions can occur in a
day and are repetitive in nature, which can put undue load on the general cash 1
book. For this reason, it is maintained separately. mark
Examples of such transactions are: stationery, postage, food bills, etc.

रोकड़ िही:- रोकड़ िही एक त्तवशेष रकयर की िही है जो केवल ककसी सांगठन के नकि
लेनिे न की ररकॉडडिंग से सांिांधधत है। ्ह एक व््यवसयन्क सांगठन में होने वयले सभी नकि
लेनिे न के ललए जनशल और लेजर िोनों की िोहरी भूलमकय ननभयतय है। एक रोकड़ िही डेबिट
पक्ष में सभी नकि रयजप्त्ों और क्रेडडट पक्ष पर सांगठन के सभी नकि भग
ु तयनों को िजश
करती है।

रोकड़ िही के रकयर:- लेखयांकन उद्िे श््ों के ललए तीन रकयर की रोकड़ िही कय उप्ोग कक्य
जयतय है। आइए कैश िक
ु के रकयरों पर एक नजर डयलते हैं।
1. एक कॉलम रोकड़ िही
2. िओ कॉलम रोकड़ िही
3. लघु रोकड़ िही

एक कॉलम रोकड़ िही: एक कॉलम रोकड़ िही को लसांपल रोकड़ िही भी कहय जयतय है। ्ह
ियईं ओर ्य डेबिट पक्ष में नकि रयप्त (रसीिें ) और ियईं ओर ्य क्रेडडट पक्ष पर नकि
भुगतयन के ललए रत्तवजष्ट्यां रस्तुत करतय है।

16

िैंक लेन-िे न और लेन-िे न के ललए िी जयने वयली छूट एकल-स्तांभ नकि पस्
ु तकों के मयमले
में अलग-अलग खयतय िही में रिलशशत की जयएगी। कुछ व््यवसयन्क िमों में रोकड़ िही
िै ननक आधयर पर अद््तन की जयती हैं। रोकड़ िही की सिसे खयस ियत ्ह है कक इसमें
कभी भी क्रेडडट शेष नहीां हो सकतय है। इसे हमेशय डेबिट शेष दिखयनय चयदहए।

िओ कॉलम रोकड़ िही: िो कॉलम रोकड़ िही में, एक अनतररक्त कॉलम होतय है जो िैंक
लेनिे न के ललए आरक्षक्षत होतय है। इसललए, एक िो-कॉलम रोकड़ िही में, जजसे द्त्तव-कॉलम
रोकड़ िही के रूप में भी जयनय जयतय है, नकि रयजप्त्यां और लेनिे न एक कॉलम में िजश
ककए जयते हैं, जिकक िस
ू रे कॉलम में िैंक से रयप्त ररकॉडश और िैंकों को भुगतयन कक्य जयतय
है।
रोकड़ कॉलम कय उप्ोग सभी नकि लेनिे न को ररकॉडश करने के ललए कक्य जयतय है और
्ह रोकड़ खयते के रूप में कयम करतय है, जिकक िैंक कॉलम कय उप्ोग चेक द्वयरय की गई
सभी रयजप्त्ों और भुगतयनों को ररकॉडश करने के ललए कक्य जयतय है, और िैंक अकयउां ट की
तरह कयम करतय है। सांिांधधत लेखय अवधध के अांत में िोनों कॉलम पयरां पररक टी-आकयर
खयते की तरह जोड़े और सांतुललत ककए जयते हैं।

लघु रोकड़ िही : लघु रोकड़ िही, जैसय कक नयम से पतय चलतय है, एक सांगठन में होने वयले
िहुत छोटे लेनिेन के ललए है। ऐसे लेन-िेन एक दिन में हो सकते हैं और रकृनत में िोहरयव
वयले होते हैं, जो सयमयन्् रोकड़ िही पर अनुधचत भयर डयल सकते हैं। इस कयरण इसे
अलग से िनय्य कक्य जयतय है।
ऐसे लेन-िेन के उियहरण हैं: स्टे शनरी, डयक खचश, भोजन बिल आदि।

30. Profit and loss (P&L):- Profit and loss (P&L) statement refers to a financial 1
statement that summarizes the revenues, costs, and expenses incurred during a mark
specified period, usually a quarter or fiscal year. These records provide
information about a company’s ability or inability to generate profit by
increasing revenue, reducing costs, or both. P&L statements are often presented
on a cash or accrual basis. Company managers and investors use P&L
statements to analyze the financial health of a company.
Importance:- (with explanation) (1 x 4
1. To find net profit. mark)
2. To find total expenses.
3. To find the ratio between net profit and sales.

17

4. Helps in reducing indirect expenses.

लयभ और हयनन (P&L): - लयभ और हयनन (P&L) त्तववरण एक त्तवत्ती् त्तववरण को सांिलभशत
करतय है जो एक ननदिशष्ट अवधध के िौरयन आमतौर पर एक नतमयही ्य त्तवत्ती् वषश में ककए
1
गए आगम, लयगत और व््् कय सयरयांश िे तय है। ्े ररकॉडश ककसी कांपनी की आगम िढयने, mark
लयगत कम करने, ्य िोनों के द्वयरय लयभ उत्पन्न करने की क्षमतय ्य अक्षमतय के ियरे में
जयनकयरी रियन करते हैं। P&L त्तववरण अक्सर नकि ्य उपयजशन आधयर पर रस्तुत ककए
जयते हैं। कांपनी के रिांधक और ननवेशक ककसी कांपनी के त्तवत्ती् स्वयस््् कय त्तवश्लेषण
करने के ललए P&L त्तववरण कय उप्ोग करते हैं।

महत्व:- (व््यख््य सदहत) (1X4
marks
1. शद्
ु ध लयभ ज्ञयत करनय।
)
2. कुल व््् ज्ञयत करनय।
3. शुद्ध लयभ और बिक्री के िीच कय अनुपयत ज्ञयत करनय।
4. अरत््क्ष खचों को कम करने में मिि करतय है।

OR
Trading A/c and Profit & Loss A/C
For the Year ended March31,2011

Dr Cr
Particulars Amount(R Particulars Amount(Rs)
s)
Opening stock 60,220 Sales 2,81,500
Purchases 1,99,080 Less:- Returns (1,870) 2,79,630
Less: returns (1,450) 1,97,630 Closing stock 70,000
Carriage 5,170
Gross profit c/d 86,610
1
3,49,630 3,49,630 Mark
Discount allowed 3,960 Gross profit b/d 86,610
Bank charges 100 Discount received 2,980
Salaries 6,420
Rent & taxes 2
7,680
General expenses 3,630 Marks
Insurance 750
Less:- Prepaid
Insurance 50 700
Bad debts 1,250

18

Add: New provision
For bad debts 8,274
Less:- Old provision for
bad debts 4,650 4,874
Net profit (transferred to
capital A/c) 62,226

89,590 89,590

Balance sheet as at March 31, 2011
Liabilities Amount Assets Amount
Creditors 18,670 Cash 13,870
Loan 15,000 Book debts 82,740 2
Capital 1,50,000 Less:- reserve for bad Marks
Add:- net profit 62,226 debts 8,274 74,466
Less:- drawings 6,300 2,05,926 Bills receivable 1,860
Land and building 42,580
Furniture 5,130
Plant & machinery 31,640
Insurance (prepaid) 50
Closing stock 70,000
2,39,596 2,39,596

19